｢MS Teams無料版（クラシック）｣廃止を発表、4月12日を過ぎるとデータ削除
Microsoftは2月8日に、ビジネス向けの無料コミュニケーションツール
「Microsoft Teams 無料版(クラシック)」の提供を
2023年4月12日で停止することを発表しました。
Microsoft Teams 無料版 (クラシック)は、2023年4月12日以降に利用できなくなり、
期限までに有料版に移行しないとこれまでのデータは削除されてしまいます。
Microsoft Teamsは無料で使えなくなるの？
今回廃止されるのは、ビジネス向けの無料プランである「Microsoft Teams 無料版 (クラシック)」です。そのため、新しいプランである「Microsoft Teams (無料版)」に登録すれば、無料で使い続けることができます。
停止される「Microsoft Teams 無料版（クラシック）」は、オンライン動画ミーティングやストレージなどTeamsの基本機能はありますが、会議の録画、音声通話、ウェビナーなどの機能が省略されたプランです。
データが削除されるのは本当？
2023年4月12日以降、「Microsoft Teams 無料版 (クラシック)」のデータは全て削除されます。
たとえば、チャットだけでなく、社内共有しているファイルなども削除の対象です。
そのため、現在Microsoft Teams 無料版 (クラシック)を使っている場合には、早急に何らかの対策をしなければなりません。
既存のデータを使い続ける方法
①無料で使い続けるために、データを手作業で移行する
既存のファイルを新プランの「Microsoft Teams (無料版)」に移行するためには、手動でダウンロードと転送をする必要があります。
②有料プランにアップグレードして、自動的にデータを引き継ぐ
Microsoft Teamsの有料プランを契約すれば、現在使っているデータは自動的に移行されます。
このように、現在「Microsoft Teams 無料版 (クラシック)」を利用している企業がTeamsを使い続けるためには、別のTeams無償版に切り替えすべてのデータを手作業で移行するか、有料プランにアップグレードしなければなりません。
Microsoftは、現在使用しているファイルやチャット、チーム、ミーティングなどに引き続きアクセスするために、Teamsの有料版へのアップグレードを推奨しています。
Microsoftは、Microsoft Teams 無料版 (クラシック) のユーザーに次の移行案を提示しています。
Microsoft 365サブスクリプションにアップグレードする
■Microsoft Teams Essentials
最も簡単に移行可能で、ユーザーデータも全て維持できる、Microsoftが推奨するサブスクリプションプランで、無制限のグループ会議（最長30時間、1つの会議の参加者最大300人）が可能です。
ユーザー1人につき10GBのクラウドストレージも含まれています。
■Microsoft 365 Business Basic
マイクロソフトが提供するオフィススイートのサブスクリプションプランです。
前述の「Microsoft Teams Essentials」に含まれるすべての機能に加え、会議のレコーディングと文字起こし、Web版とモバイル版のMicrosoft 365アプリが利用可能です。ユーザー1人あたり1TBのクラウドストレージが追加されます。
■Microsoft 365 Business Standard
マイクロソフトが提供するオフィススイートのサブスクリプションプランです。
「Microsoft 365 Business Basic」に含まれるすべての機能に加え、デスクトップ版のOfficeアプリ（プレミアム機能付き）、ウェビナーの開催、出席者登録とレポートのツール、顧客アポイントメント管理が追加されます。
上記の有料プランにアップグレードした場合は、既存のすべてのチーム、チャット、ファイル、およびアクセス許可などのデータはそのまま保持され、新プランでも引き続き利用できるとのことです。
※ただし、もし既存のMicrosoft 365サブスクリプションを別途利用している場合は、Microsoft Teams 無料版 (クラシック) から既存のMicrosoft 365サブスクリプションにプランをマージすることはできないので注意が必要です。
Microsoft Teams（無料版）
引き続き無料で使いたい場合は新しいプランである「Microsoft Teams (無料版)」に登録すれば、無料で使い続けることができます。
▼注意点
ただし、アカウントの引き継ぎは行われず、既存データの移行もサポートしていないため、既存データは保存して新しいアカウントに手動で転送する必要があります。自動的には転送されません。
Microsoft365関連
- Microsoft365とは？
・マグマックスがおすすめしているプラン
・クラウドサービスについて
・Microsoft365構築作業支援
・Microsoft365お任せサポートについて
- Microsoft365コラム
Microsoft365についてもっと詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。