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(株)財界展望新社 様

株式会社財界展望新社 様

 

    事業所名  株式会社財界展望新社
   ご担当者様
 広瀬彩子　様
   所在地  東京都　千代田区
   事業内容  出版業
   お客様HP  https://www.zaiten.co.jp/

 

 

 

 小誌『ZAITEN』は昭和31年創刊の月刊経済誌です。

 

 

 

「生活者の視点で、誰もが感じる社会・経済事象への疑問に迫る」を編集方針に創刊。
生きた日本経済の現場を追う情報媒体として、産業界・政界・官界のみならず、科学・文化など広範な分野においても読者の皆様にご支持をいただいています。
当事者が隠したがる“本音”や“真実”に肉薄する、刺激的な経済情報満載です。





広瀬様のお悩み

今回お話を聞かせていただいた広瀬様は、コロナ禍で進むテレワークにおいて、従来の勤務体系の見直し、業務効率化についてお悩みを持たれておりました。

仕事上、現場に出られることやコロナ禍でご自宅で仕事をすることも多いようで、今回MS365を導入された背景などを中心に、広瀬様に話を伺わせていただきました。



Q1 Microsoft365の導入前から、Microsoft365というものはご存じでしたか？
A1

知りませんでした。

 
御社(マグマックス)から紹介していただき知りました。
Q2 Microsoft365導入の経緯を教えていただけますか？
A2 コロナがきっかけとなりドラスティックに勤務体系を見直そうと社内で検討しました。

そんな時、御社(マグマックス)からMS365を紹介して頂き、リモートワークツールとして最適だと思い導入を決めました。
導入背景として、コロナ流行以前はほとんどの企業が定時勤務を守っていました。
しかし、コロナが流行り、リモートワークや分散通勤が推奨され、全ての会社員が同じ時間に一斉出社する必要が無いと証明されました。
みんなが9時に出社すれば満員電車になるのは当たり前で、遅刻をしないために電車に駆け込み、会社に着いた時にはヘトヘトなので仕事のパフォーマンスも落ちる。みんな内心疑問に思いながらも定時出社に従って、貴重な時間と体力を浪費していたと思います。

これらの無駄を省くために、リモートワークツールの導入が弊社の課題でした。
Q3 導入してよかった点を教えてください。
A3 MS365の導入で定時勤務に捕らわれない働き方が実現できました。

いつでもどこでもあらゆるデバイスで同時編集できるので、隙間時間を有効活用して効率良く仕事できる。タスクをスピーディーにこなせるようになりました。クラウド上にファイルがバックアップされているのも安心です。また、属人的になりがちだった社員個々の業務が、Teamsで有益な情報や目標が共有されるようになり、社内の結束感が高まりました。

 

 
Q4 既存のメールサーバーから、ExchangeOnlineに移行して感じたメリットについて教えてください。
A4 電車などの社外でメールチェックをできるようになったことです。

いつでもどこでも、PCでもスマートフォンでも同じメールを見ることができる点がメリットだと感じています。
今までより倍速で仕事を進めることができている印象です。

 

 

 

Q5
物理サーバーを外部から見ようという観点は今までありましたか？
A5 ありませんでした。

 

今回MS365のSharePointを導入し、クラウドに上げるデータと物理サーバーに入れるデータを分けて保管しています。社内でのみ閲覧、編集したいデータは社内の物理サーバーに保存し、社外で利用したいデータはSharePointに保存することで、社外で仕事をする機会が増え、時間の無駄を省くことができました。
Q6 今までは何かチャットツールを利用されておりましたか？
A6

特に使っておらず、社内での連絡はメールのみでした。
 
Q7 Teamsを導入してよかった点を教えてください。
A7 メールとは違い簡単に、すぐに連絡ができる点です。 

今までは一斉送信をしたい内容を、メールで送信することが非常に手間でしたが、Teamsを利用することで簡単に素早く連絡を取ることができるようになったことは非常に便利だと思います。
また、弊社ではチャットでの連絡を見た際に、リアクションボタンのいいねマークを押すことで、既読の合図として運用しております。今までは簡潔な了承の文でもメールで返信していたものを、Teamsではボタン一つで完了できる点が、効率の面で見ても有用だと思います。

 

 

Q8

 弊社についての質問になりますが、商談から採用・運用までの流れはスムーズだったでしょうか？
A8 MS365の導入に際し、テレワーク助成金のアドバイスから、PCの購入、MS365の設定まで、すべて一任してスムーズに行なって頂きました。 

MS365の便利な機能の紹介、使い方のレクチャーも丁寧にして頂いたことで安心して導入できました。導入後のアフターフォローやセキュリティ面での注意もアドバイス頂き助かっています。PCの買い替えやアップデートのサポートも安心してお任せできますね。

 

 

Q9 最後に、取引先企業をはじめとした周囲の方が御社と同じ悩みをお持ちの場合、Microsoft365は紹介したいサービスだと思いますか？
A9 もちろんです。

 

セキュリティ面もマイクロソフト社ということで安心できますし、なにより作業のスピードがアップし、業務の効率化を図ることができるため、周囲の方におススメできるサービスです。

 

 

 

 

株式会社財界展望新社　広瀬様

ご協力ありがとうございました！今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

 

 

導入予定はないが、Microsoft365を導入するメリットや費用など

詳しく聞きたいという方はこちらまで！ご相談お待ちしております ！

 

 

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