デジタル社会でMFPを導入するメリット
場所をとらず１台で完結
複合機は１台でFAXやスキャナーなど様々な機能を使うことができるため、オフィスの省スペース化に役立ちます。
Wi-fi対応の複合機であれば、配線類が邪魔になることもなく、オフィスもスッキリします。
経費削減
複合機には便利な機能があり、会社の経費削減に役立ちます。
例
▶コピー用紙の削減につながる両面印刷
▶社外用の印刷物にはフルカラープリント、社内で使う印刷物にはモノクロ印刷を適用するなどの使い分けが可能
▶複合機を使用しない時はスリープモードに、深夜時間帯は自動で電源をオフなど、電気代もカットできる
A３サイズにも対応している
複合機の場合は、ほぼ全ての機種でA3サイズのプリントやコピーに対応しています。
プレゼンや掲示物の作成でA3サイズが必要になった時でも、複合機があれば不便を感じることがありません。
ペーパーレス化に役立つ
複合機のスキャン機能では、取り込んだデータをPDF化することができます。
これまで会社のデータを紙に印刷して保存していた場合は、PDFで管理することでペーパーレス化できます。
紙やトナーの使用量も減るため、経費はもちろん環境保護の視点からもメリットがあります。
MFPの活用方法
複合機は本体の機能だけでも魅力的ですが、機能を追加することでさらに便利なメリットがあります。
具体的にどんなオプション機能があるのか紹介します。
クラウドサービスとの連携
インターネット上のデータの保管場所であるクラウドサービスと、複合機を連携させ、複合機でスキャンしたデータをクラウドに保存し、タブレットなどで情報共有をすることが可能に。反対にスマートフォンやタブレットのデータを、複合機で印刷することもできます。
フィニッシャー機能
フィニッシャー機能は、印刷物をまとめてホチキス留めすることができます。
オフィスでは会議資料やパンフレットを作成する機会が多くありますが、資料作成を自動化することができます。
ICカードリーダー
|
複合機には一般的に、不正利用防止のためにユーザー認証機能が付いています。
しかし従来の複合機ではIDやパスワードが必要になり、業務の妨げになることも多々あります。
そこでICカードリーダーを使い、カードをかざすだけで入力の手間なくセキュリティ面が守られ、不正利用も防ぐことができます。
|
 |
|---|
ソリューション
ドキュメントソリューション
|
FAX,紙文書の電子化（PDF）ソリューション
|
|
|
電帳簿保存法との関連
令和4年度税制改正大綱にて、電子取引情報に係る電磁的記録の保存への円滑な移行のための宥恕（ゆうじょ）措置が整備されました。2年間の猶予期間が設けられたことになりますが、法改正が見送られたわけではありません。改めて令和5年（2023年）12月末までに、すべての企業で対策を講じておく必要があります。
この期間を「準備期間」とし、自社の業務を見直し、しっかりと法対応できるよう今から準備を進めていきましょう。
キヤノン製複合機から「NI Collabo 360」へのシームレスな連携を実現するアプリケーションです。複合機からスキャンした各種取引書類を電帳法に対応したストレージへダイレクトに保存することが可能です。
特徴
スキャンした各種取引書類を、PC上でのデータのハンドリングせずにNI Collabo 360の電帳法ストレージへダイレクトに保存できます。
あて先ボタン押下と複合機のスタートボタン押下の最短2ステップで、NI Collabo 360の電帳法ストレージへのスキャン文書送信が可能です。
電帳法要件を満たしたスキャン設定をプリセットしているので、都度スキャン設定を変更、確認する手間が省けます。
電帳法で検索要件とされている取引先名、発行日、金額をOCR処理により自動入力します。
連携サービス
キヤノンマーケティングジャパン株式会社とマグマック共催で、2022年4月にセミナーを開催し、電帳簿保存法について取り上げました。セミナー内でご紹介しました製品と複合機を連携することで業務効率アップとともに、電帳簿保存法にも対応できるのです。
NI Collabo 360
「NI Collabo 360」は、NIコンサルティングが販売するスケジュールやメール、掲示板など社内の情報共有やコミュニケーションを密にする基本機能に加え、一般的には専用ソフトが必要なワークフローや経費精算、安否確認などの業務改善機能、さらにテレワーク管理やグループ企業間連携といった独自の経営支援機能を一つに統合した経営改善型グループウエアです。30を超えるアプリケーションを1人月額328円（税別（※税込360円））の低価格で利用いただけます。
電帳法ストレージ
電子帳簿保存法に対応して、様々な書類の電磁的記録を行うための「NI Collabo 360」のストレージ・オプションです。ポータル画面での登録や通知はもちろん、メール・ファクスからの転送登録やワークフロー経由での登録などにも対応しており、「NI Collabo 360」で電帳法関連書類の管理を一元化できます。
※「MEAP クラウドスキャン for NI Collabo」を利用することで、複合機から電帳法ストレージへダイレクトに保存することが可能となります。
複合機のお見積り、詳細などはマグマックスまでご相談ください！
| お問い合わせ・ご相談はお気軽にご連絡ください！ | |
|---|---|
| 03-3264-0266 |  |
| 受付時間 [平日]9：00～17：00（休日除く） | |