50年情報通信網を整備してきた歴史と実績をベースにネットワーク構築からシステムインテグレーションまで常にお客様のご要望に迅速にお応えしていきます。

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Microsoft365

 

Microsoft365とは?

・場所

・時間

・デバイス

これらに問われることなく利用でき、テレワークなどの柔軟な働き方に大きく貢献するサービスです。

マグマックスでは、MS365のライセンス販売や環境構築のお手伝い、サポートサービスを提供しています。

 

MS365おすすめプラン

 

 

Microsoft365には多くのプランがございますが、中小企業のお客様へは主に以下のライセンスをご案内させていただいております。


Apps for Business

主にWordやExcel、Outlook等のアプリの利用をすることができるライセンスです。

常に最新版のOfficeが利用可能で、サポート期限がないことが特徴です。
またPC・タブレット・スマートフォンそれぞれ5台のデバイスまでインストールすることが可能な上に、
Windows・MAC・iOS・Android OS・デバイス問わずインストールすることができます。

更にはクラウドストレージ OneDrive(容量1TB)も利用できることは、とても大きなメリットです。


Business Basic

便利なクラウドサービスをご利用頂けるプランです。
・OneDrive (個人のクラウドストレージ 容量:1TB)
・Sharepoint (組織のクラウドファイルサーバ 容量:1TB+α)
・Teams (ビジネスチャット・Web会議・チームデータ管理)
・ExchangeOnline (大容量なメールサーバ・PCでもスマホでも出先でもメールの確認が可能です)
今までの働き方を大きく変える4つのクラウドサービスを利用することができるライセンスです。


Business Standard

Apps for BusinessとBusiness Basic両方の機能を持ち合わせたライセンスです。
今後のクラウドサービスを利用する上で、最もお勧めのプランです。


クラウドサービスのご紹介

OneDriveとは?



OneDriveとは、Officeファイルはもちろんのこと、写真や動画など様々なデータファイルを
オンライン上に保存できるオンラインストレージサービスです。

パソコンやスマホ・タブレットなどから場所を問わずファイルの閲覧や編集、削除が可能です。



Sharepointとは?



OneDriveは、個人のクラウドストレージのイメージですが、

Sharepointは、会社のクラウドストレージ=クラウドファイルサーバ』というイメージです。

 

SharePointでは、ポータルサイト上で様々なドキュメントや画像などを管理することができます。

マイクロソフトの高品質なセキュリティ対策を活用し、契約書などの重要書類もSharePoint上で管理する企業も増えています。

SharePointでは、ポータルサイトで安全かつ効率的にドキュメントを管理することができます。

 

昨今では、物理ファイルサーバを持たず、Sharepoint(クラウドストレージ)に移行する企業が多くなってきております。

 

 

 

Teamsとは?

 

 

「業務に必要なあらゆるリソースと繋がったチャットツール」です

 

 

 

ニア・リアルタイム性をフル活用

→電話とメールの中間に位置するチャット

  

『1対多のグループチャットで生産性アップ

11はもちろん、1対多でのチャットを実現

 

よりシンプルに、より早く

お疲れ様ですの定型文は不要

 シンプルに内容を素早く伝えます

  

 

音声、ビデオ、WEBによる会議を、

誰とでも開催ができます。

スケジュール アシスタント、会議メモの作成、

画面共有、会議の録画/録音などの機能を利用可能。

 

外部の方は受け取ったメールにあるリンクをクリックする

だけで Web ブラウザーから会議に参加できます。

 

Teams のアプリをダウンロードする必要はありません。

 

 


Teams
では、組織内にグループを作成することができます。

それをTemasではチームといいます。更にその下層に

チャネルというチームが作成可能です。

こうすることによりTeamsを利用することで伝播力が格段にあがります。


 

 

Exchange Onlineとは?

 

 

マイクロソフトが提供するメール受送信サービスです。

Microsoft Exchange Serverの機能をクラウドサービスとして提供しています。

メールの受送信以外にも、さまざまなデバイスからスケジュール共有やタスク管理を行えます。

 

従来のPOP形式では、

・メールアカウントの設定が面倒

・メールの保存先がデバイスとなり、デバイスを紛失するとメールも紛失される

・送信済みメールが個々のデバイス毎になる

 

Exchange Onlineにすると

・受信メールも送信済みメールも全てメールサーバ(Exchange Online)に保存されます。
 万が一PCを紛失/壊した場合でもメールデータは、メールサーバに残っていますので、安心できます。

・一人あたり50GBものストレージ容量が割り当てられます。

 

 

 

MS365 構築作業支援

 

マグマックスでは、Microsoft365をご利用頂くための作業支援を行っております

 

Microsoft365 開通作業

・テナント作成

Microsoftアカウント/ユーザ作成

Officeアプリのインストール支援作業

OneDriveの設定

Sharepoint サイト作成

Teams チーム作成

Exchange Online DNS設定 アカウント設定 Outlook設定

 

専門知識が必要な設定もございます。ぜひマグマックスにご相談下さい。


 

MS365お任せサポート

マグマックスでは、Microsoft365をご利用頂く上で、お客様の管理者となり

◆ライセンス管理 ライセンスの契約内容/期間/本数を管理します
◆入退社によるアカウント管理 ユーザ追加/削除/変更
◆各クラウドサービス 利用方法について不明な点のサポート
◆Teams:チーム作成/チャネル作成
◆Sharepoint:サイトアクセス権設定/外部招待設定
◆Exchange Online:配布グループ 共有メールの管理、メールフローの調査、セキュリティ設定
◆各種問合せ受付およびMicrosoftサポート問合せ代行


対応時間:平日9-17時
対応方法:電話・メール・リモート対応

 

 Microsoft365をもっと知りたい方必見

 

 

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業務効率に役立つ情報や、クラウドセキュリティについても取り上げています。

皆様のお役に立ちましたら幸いです。

 

Microsoft365に関するよくある質問

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