近年急速に拡大したテレワークのような、場所を問わない働き方がこの数年で増えています。
最近では世間の主流がwithコロナとなり、従来通りの働き方に戻す企業様が増えていますが、業務の効率化や多様な人材の雇用といった観点から、積極的にテレワークを推進している企業も少なくありません。
今回は、そんな場所を問わない働き方に注目してみたいと思います。
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テレワークを行うにあたって、これらのサービスがあると便利ですよね。
これらを実現できるのが、Microsoft365(以降MS365と記載)というサービスです。
そんなMS365のそれぞれのサービスについて触れさせて頂きます。
Teams
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チャットやWeb会議といった機能があり、テレワークの課題である社内コミュニケーションの減少への対策に有効です。
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OneDrive
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個人用のクラウドストレージです。クラウド上にデータを保存することで、インターネット環境さえあれば同じデータを見ることができます。また、ローカル上にデータを置かないという特性から、PC破損時のデータ損失リスクを大きく下げることが可能です。
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SharePoint
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組織用のクラウドストレージです。ファイルサーバーとして利用することで、従業員が場所を問わずにインターネットを介してサーバーにアクセスすることが可能になります。
物理サーバーのように、機器の老朽化による破損やサーバー機器入れ替えといった面倒事が無くなります。
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ExchangeOnline
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全てのメールはメールサーバに保存されます。
メールサーバーにメールを見に行く方式に変えることで、PCやスマートフォン内にメールを溜め込まず、どの端末から見ても既読や送受信が端末間で共有されるようにするサービスです。
今まではPCの故障にはメールデータが無くなってしまうことがありましたが、これからはPCが壊れてもメールは消えません。
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これらのサービスを活用して、いつでもどこでも仕事が出来る環境、つまり場所を問わない働き方についてお考えいただくことで、病気や結婚・出産での離職による人材流出への対策や、従業員の労働意欲の向上を図ってみてはいかがでしょうか？
マグマックス独自のサービス
マグマックスでは、Microsoft365のライセンスの管理から構築作業、各種問い合わせの代行まで、「おまかせサポート」という独自のサービスでお客様のサポート、ご支援が可能です！
面倒なライセンス管理や難しいと思われがちなクラウドサービスの利用方法など、自社の知識ではハードルが高いと思う企業様もぜひ一度ご相談ください！
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Microsoft365を導入して課題解決！ |
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