これらの課題、クラウドで解決できます。
近年、クラウドの導入が主流になっていますよね。
しかし、
このような疑問を持たれている方も多いかと思います。
また、便利になるのは良いことですが、操作が難しいと使いにくいですよね。
今回は、直感的に使用可能なクラウドの導入で、
どのような課題を解決できるのかについて触れてみたいと思います。
そもそもクラウドって何？
クラウドとは「ユーザーがインターネットを通じて、必要な時に必要な分だけサービスを利用する考え方」のことです。
どういうことかというと、
このような違いがあります。
クラウドで何ができるの？
クラウドは様々なサービスが存在していますが、その中でも特に仕事にかかわってくるクラウドサービスはMicrosoft社のMicrosoft365ではないでしょうか。
Microsoft365とは、Word・Excel・PowerPointといったofficeアプリやクラウドサービスを利用するためのサービスです。
今までの買い切り型(永久ライセンス版)と違って、商品を購入してインストールするというものではありません。
web上でライセンス契約を行い、Microsoft365のホームページからofficeアプリをインストールします。
インストール後はOneDriveやTeamsといったクラウドサービスをすぐにご利用いただけます。
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OneDriveは個人用のクラウドストレージです。
1TBの容量があるため、データの保管先として使用できます。また、ログインID・パスワードさえ知っていれば、外出先でも社内と同じデータを見ることができます。
さらに、PC上にデータが保管されていないため、PCの破損で大切なデータを失ってしまうといったことがありません。
データの共有も簡単で、データそのものを送付するのではなく、データにアクセスするためのリンクを発行して共有します。
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Teamsはweb会議機能やチャット機能のある社内コミュニケーションツールです。
Web会議機能があるため、場所を問わず会議に参加できます。
特に最近では急に体調が悪くなる・テレワークで出社していないなど、社内に人がいない状況になりやすいですよね。
また、社外にいながら、社内の方や外出中の方とも連絡を簡単に取れるため、すぐに連絡が必要な際に、チャットをすることで容易に連携を図れます。
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クラウドが課題解決に導く
これらのツールを使用することで、データの保管についてのお悩み、部署間の連携不足、多忙な上司への迅速な報連相など、日頃の業務での効率改善やお悩みごとの解消に役立てることが可能です。
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クラウドの導入についての壁が下がってきている今こそ、
クラウドを利用して現在の業務効率向上や社内課題の解決を図りませんか？
ご不明点や気になったことはマグマックスまでお尋ねください。
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マグマックス独自のサービス
マグマックスでは、Microsoft365のライセンスの管理から構築作業、各種問い合わせの代行まで、「おまかせサポート」という独自のサービスでお客様のサポート、ご支援が可能です！
面倒なライセンス管理や難しいと思われがちなクラウドサービスの利用方法など、自社の知識ではハードルが高いと思う企業様もぜひ一度ご相談ください！
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