近年、毎日のように使用しているOfficeアプリですが、多くの便利な機能があります。
使用頻度が多いものの、その機能のすべてを把握している方は少ないのではないでしょうか。
Officeアプリは非常に便利なサービスですが、自身が活用する上で有益な機能を把握することで、楽をして業務のクオリティを上げることが可能です。
また、Microsoft365を使用しているMicrosoft365サブスクライバーの方は特に注目していただきたいMicrosoft365限定機能が多数あります。
こんなお悩みを解決します！
 |
・上司から資料作成を頼まれたけど時間がない
・広い会議室でプレゼンテーションをしないといけないが
大きな声を出す自信がない
・会議の議事録を作成しないといけないけど
タイピングが追い付かない
|
|---|
今回は、そんな悩みを解決してくれるような機能を紹介させていただきます。
Microsoft365限定機能３選！
資料作成に自信がないあなたへ～PowerPoint デザインアイデア機能～
この機能を活用することで、デザインの考案や編集の時間を他に充てることが可能になります。
また、「接続エクスペリエンス」を有効にすると、PowerPoint でスライドを作成しているときに自動的にデザインアイデアが表示され、そこから選ぶことでデザインや構成を考える時間を削減することができます。
PowerPoint はデザインアイデアを使用した経験から学習し、適切なタイミングで適切なデザインアイデアを表示してくれるため、活用すればするだけ適切なアイディアを表示させてくれるでしょう。
クオリティを求めながら、作業時間の短縮ができる一石二鳥な機能ではないでしょうか。
プレゼンテーションに自信がないあなたへ～PowerPoint 字幕機能【翻訳付き】～
この機能をオンにしておけば、プレゼンテーションの最中に聞こえなかった内容も画面に表示されるため、わざわざ聞き直す、聞き直される必要もなくなります。
字幕機能をオンにするだけで、簡単にプレゼンテーションの質を上げられるのではないでしょうか。
また、簡単な操作で聴覚障碍のある方や難聴の方、または別の言語の方が得意な方が対象ユーザーの中にいる場合に対応できます。
タイピングが遅くて文書作成に自信がないあなたへ～Word ディクテーション機能～
 |
このディクテーション機能は、いわゆる音声入力機能になります。
マイクが拾った音声を入力するだけではなく、発話する内容によっては句読点の入力や編集をすることも可能です。
タイピングに自信のない方にとっては、ディクテーション機能を活用することで作業効率を上げることもできるのではないでしょうか。
|
|---|
Officeアプリは音声認識を有した機能が優れており、先述したPowerPointの字幕機能や、Teamsの文字起こし機能など、今まで誰かが手間をかけて行っていたことがアプリ内で完結します。
番外編 スマートフォンアプリ Microsoft365 (Office)の便利機能！
スマホで撮影した表を自動でExcelに
スマートフォンで撮影した表を、専用のアプリを用いてExcelの表にすることが可能です。
実際に試してみましたが、簡単な表であればExcelへの反映も問題なく実現できました！
また、今回はスマートフォンで撮影したものを専用のアプリでデータ化する方法を紹介しましたが、Excelでは画像キャプチャー機能が備わっているため、PCに取り込んだ画像をデータ化することも可能です。
そちらもおすすめの機能です。
今回紹介させていただいた機能は、Microsoft 365 サブスクライバー限定機能となっているため、Microsoft365を契約していない方は知らないものもあったかもしれません。
ライセンスにもよりますが、今回紹介させていただいた機能以上のことがMicrosoft365では活用できるため、現在プリインストール版を使用している方にはぜひMicrosoft365をオススメさせていただきます。
Microsoft365の活用方法や運用管理のご相談はマグマックスに！
マグマックスはMicrosoft365に関する支援、また導入後の運用サポートもおこなっています。
実際にMicrosoft365を導入している企業様から、活用方法などのご相談をいただくこともあります。
初めての機能を使うときは、やはり抵抗感や不安があってなかなか社内で浸透しないということもあるのではないでしょうか。
そこでマグマックスは、少しでも皆様の業務効率のお手伝いができたらな･･･生産性を向上していただければいいなと思い、今回このようにまとめてみました。
上記に紹介した便利機能について、操作方法や実際の活用例を知りたい、使ってみたい！という方のために、資料をご用意しております。以下よりダウンロードしてご覧ください。
皆様もぜひ実際に活用して、社内で困っている方などいましたら共有していただければ幸いです。
資料の紹介
|
楽してクオリティを上げる！Microsoft 365限定機能３選！
|
|
|---|---|
 |
資料概要 機能紹介
・PowerPoint デザインアイデア機能
・PowerPoint 字幕機能【翻訳付き】
・スマホで撮影した表を自動でExcelに
・Word ディクテーション機能
こんな方におすすめ
・上司から資料作成を頼まれたけど時間がない
・議事録を作成しないといけないけどタイピングが追い付かない
・共有しているファイルを同時編集したいな
|
|
１つでも当てはまる方はぜひご覧ください！
解決策が見つかります。
 |
|