皆様も一度はこのような問題を抱えられたことはあるのではないでしょうか?
上記の問題についてマグマックスは、クラウドストレージによる解決をご案内させて頂きます。
クラウドストレージとは、PCや社内の機器にデータを保存するのではなく、
インターネット越しのストレージデータを保存することができるサービスのことを言います。
最近では、安価なサービスも増え導入の壁が低くなってきました。
クラウドストレージのメリット・デメリット
メリット
・(インターネットがつながる環境であれば)外出先や自宅からもファイルにアクセスができる
・万が一PCが壊れた場合でも、データはクラウドにあるため、データ紛失の可能性が極めて低い
・テレワーク時に社内の人と、また外部の方とのやり取りに利用ができるため、メール添付不要になる
・物理サーバ等の面倒な保守管理コストを削減することができる
デメリット
逆にデメリットもお伝えしておきます。
・オフライン(インターネットがつながらない環境で利用ができない)
・汎用サービスなためカスタマイズ性が低い
・セキュリティリスクをしっかりと捉えておかなくてはいけない
Microsoft365 OneDrive
そんなクラウドストレージですが、例えば有名なサービスですと、Microsoft365 OneDriveというサービスがございます。
Microsoft365 OneDriveは、インターネットが繋がっていれば
・事務所のPC
・自宅のPC
・スマートフォン
・タブレット 等
どこからでもデータを閲覧・編集することが
可能となります。
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またOneDrive上にアップしたデータを、社内の人と共有することも可能ですし、社外の人と共有することも可能です。
間違えて上書きした場合も、遡ってデータを復元することができる点も助かります。
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こうすることで、文頭に記載したお悩みを解決してくれるサービスです。
利用方法も難しくはないので、クラウドサービスに壁がある方は是非これを機にご検討してみてはいかがでしょうか。
マグマックス独自のサービス
マグマックスでは、Microsoft365のライセンスの管理から構築作業、各種問い合わせの代行まで、「おまかせサポート」という独自のサービスでお客様のサポート、ご支援が可能です!
面倒なライセンス管理や難しいと思われがちなクラウドサービスの利用方法など、自社の知識ではハードルが高いと思う企業様もぜひ一度ご相談ください!
マグマックスがMicrosoft365のお客様の管理者となり面倒な作業もサポートさせて頂きます!
自社に導入した場合のデモや、サポート内容の詳細、資料請求だけでも構いません。
ご連絡お待ちしております!
Microsoft365を導入して課題解決! |
弊社からMS365を導入して、自社の課題解決を実現した企業様にインタビューをさせていただきました。 |
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