MS365導入し、業務改善

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MS365導入し、業務改善

Microsoft365… このサービスを耳にされたことがある方は多くいらっしゃると思います。

しかしながら

・そもそもMicrosoft365ってよく分からない

・クラウドサービスなんでしょ？クラウドって難しそう

様々な懸念をお持ちの方がいらっしゃると思います。

マグマックスでは自社でMicrosoft365を導入して3年強、コロナも後押しして働き方が大きく変わりました。

是非皆様にもMicrosoft365の良いところを知って頂くために、記事にしましたので是非参考にしてみて下さい。

『常に最新の』Officeアプリ(Word・Excel・PowerPoint等)が利用できる

ご存知ですか？ご利用のOfficeにはサポートの期限があるということを…。

■Office2013　サポート期限2023年4月11日 ■Office2016　サポート期限2025年10月14日

■Office2019　サポート期限2025年10月14日 ■Office2021　サポート期限2026年10月13日まで

Microsoft365のOfficeは、常に最新のOfficeアプリを利用することができ、サポート満期を気にする必要がありません。

マグマックスでは、個々のPCで異なるバージョンのOfficeを利用していましたが、Microsoft365を導入してからは、

これらも気にすること無く一括で管理できるようになり、総務部門の負担を少なくすることに繋がりました。

メリット豊富なクラウドサービス

データをクラウド上に保存をすることができるクラウドストレージ

・『PCが壊れた！無くした！』場合でも安心。データは常にクラウドストレージに保存されているので

　新しいPCを準備すれば、データを利用することは可能です。

・事務所PC以外の機器からでもクラウドストレージにアクセスが可能

今までは帰社してからサーバにアクセスするなど、場所にとらわれる業務でした。今では、場所にとらわれることない業務をすることができています。

今まではメールの保存先はPC→これからはメールの保存先はクラウド化！

クラウドストレージ同様にPCが壊れた場合もメールデータは残っているのがとても大きなメリットです。　また事務所PCの他、スマートフォンや自宅PCでも同期された受信メール・送信メール・保存メールを利用できるのはすごい便利になった点です。

社内のコミュニケーションは、メールからチャットに

今までは社内での伝達事項は全てメールでしたが、メールではタイムラグが発生したり、確認したのかしていないのか、反応が見えないのがメールでした。マグマックスでは、Teamsというチャットツールを採用。PC他、スマートフォンでもTeamsを利用できるようにすることで、非常にスピーディにコミュニケーションを取ることができるようになりました。

今までは社内での伝達事項は全てメールでしたが、メールではタイムラグが発生したり、

確認したのかしていないのか、反応が見えないのがメールでした。

マグマックスでは、Teamsというチャットツールを採用。PC他、スマートフォンでもTeamsを利用できる

ようにすることで、非常にスピーディにコミュニケーションを取ることができるようになりました。

また『イイネ』マークなどを付与できることで、『あなたからのメッセージ読んだよ！了解！』という意思をワンクリックで表現できるようになったのも非常に良点でした。

また『イイネ』マークなどを付与できることで、『あなたからのメッセージ読んだよ！了解！』という意思を

ワンクリックで表現できるようになったのも非常に良点でした。

いかがでしょうか。マグマックスでは、Microsoft365がハブになって業務が回っています。

・場所を問わない働き方ができるようになりました。

・テレワークの環境を準備することができました。

・効率がよくなり、会社全体の残業時間が短くなりました。

不明点・興味がある方がいらっしゃれば、ご一報下さい。