クラウド利用で業務効率化

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クラウド利用で業務効率化

下のグラフは各企業がクラウドサービスを何に利用しているかを表したグラフです。

引用:総務省情報通信白書令和3年版 ICTサービスの利用動向

こちらのグラフを見ていただくとわかる通り、2019年・2020年時点で、およそ半数の企業が、データの保存・保管やサーバーとしてクラウドサービスを利用していることがわかります。

クラウドサービスを利用することで、従来よりも業務効率を向上させることが可能です。

例えばこういったことはありませんか？

クラウドサービスを利用すれば、すべて解決します。

わざわざ社内に戻る必要も、会社に電話して誰がいるか確認する必要もなくなります。

では、どんなサービスを使えば業務効率の向上を図れるのでしょうか？

Microsoft365(以降MS365表記)という名前を聞いたことはありませんか？

MS365は、Microsoft社のサービスであるOfficeアプリをクラウドで使用する、所謂サブスクリプションタイプ(定額制)のサービスになります。

このMS365は、PCでもスマホでも、あるいはタブレットでも利用することが可能です。そのため、社内PCで作成した資料のデータを、外出先のスマホやタブレットで見ることができます。

メールも同じです。社内で作成した下書き中のメールを、電車の中で続きから始めるなど、場所にとらわれずに仕事をすることが出来るようになります。

「どこでも仕事ができる」ということが、クラウドサービスの魅力の一つです。

データ・メール・社内コミュニケーションといった、業務効率化において課題解決に至りやすいお悩みに対して、マグマックスはMS365のサービスをご提案致します。

OneDriveは個人用のクラウドストレージサービスです。OneDrive内に保存してあるデータは、オンラインであれば外出中でも、別端末でも同じデータを見ることができます。

さらに、近年問題視されているデータの共有方法である、メールでのパスワード付きのzipファイル送付(PPAP問題)に対しての解決策になるサービスでもあります。

SharePointは組織用のクラウドストレージです。社内の共有フォルダをSharePointに置くことで、社内外問わずにデータにアクセスできます。

社内にサーバーを置く必要がなくなるため、保守・点検等の手間が無くなります。

ExchangeOnlineはメール同期のサービスです。ExchangeOnlineではメールサーバーに保存されているメールを見に行く形式のため、同じアカウントでサインインしていれば、別の端末で送信したメールを含め、複数端末で同じメールを見ることができます。

Teamsでは、電話やメールよりも簡単に社内の方と連絡を取ることができます。チャットやweb会議といった機能があり、より効率的に連絡を取ることが可能です。個別での連絡は勿論、同部署の方や、全社員に対してチャットを送ることも可能で、社内コミュニケーション不足の解消や、今までよりも早く、簡単に連携を図ることができます。

Teamsでは、電話やメールよりも簡単に社内の方と連絡を取ることができます。

チャットやweb会議といった機能があり、より効率的に連絡を取ることが可能です。

個別での連絡は勿論、同部署の方や、全社員に対してチャットを送ることも可能で、社内コミュニケーション不足の解消や、今までよりも早く、簡単に連携を図ることができます。