Win7の次はMS OFFICE 2010サポート終了到来！
今年の秋に迫っている「Microsoft Office 2010」の延長サポート終了
今年の２月にWINDOWS ７の延長サポートが終了したのですが、
この秋には『Office2010』の延長サポートが終了します。
WINDOWS 10にパソコンを買い替えた方はOfficeが「2019」のはずですが、
OSだけをWINDOWS 7から10へアップグレードしたパソコンは、Officeだけは2010になっています。
2020年10月13日のOffice 2010の延長サポート終了に伴い、
Microsoft 365に移行する企業様も増えております。
今回はMicrosoft 365（旧Office 365）でできること、Microsoft365がテレワークにおすすめの理由を改めてご紹介いたします！
テレワークに最適！Microsoft 365（旧Office 365）でできること
では、Microsoft 365ではどのようなことができるのでしょうか。
ここでは、Microsoft 365でできることを再度ご紹介いたします。
【Microsoft 365でできること1】Officeが利用できる
Microsoft 365では、すべてのOfficeアプリを利用することができます。
データ入力に必要なExcel、資料作成に利用するPowerPointやWordなど、
Microsoftが提供しているOfficeアプリを利用することが可能です。
※プランによってはOfficeアプリを利用できない場合があります。
【Microsoft 365でできること2】 OneDriveまたはSharePointでファイル共有
クラウドストレージサービスであるOneDrive、ファイル共有をスムーズに行えるSharePoint。
どちらもインターネットがつながっていれば利用できるサービスで、
社内外の人に簡単に情報共有できるツールです。
中でも、業務に利用するファイルや情報を一括でシステム上に保管できるSharePointは、
テレワークでも活躍してくれること間違いないでしょう。
【Microsoft 365でできること3】Teamsでビデオ通話とチャットが可能
ビジネス版のMicrosoft 365は、これまでチャットやビデオ通話、
音声通話にSkype for Businessを利用していました。
現在は、Teamsという機能に移行しています。
Teamsは、Skype同様に、チーム同士や個人間でチャットのやり取りができるのはもちろん、
音声通話やビデオ通話にて会議をすることが可能です。
会議をしながら画面共有やファイル共有もできるので、Web会議も困ることなくスムーズに行うことができるでしょう。
また、Teamsでは簡易的に在籍状況の確認を行うことができます。
テレワークのコミュニケーションツールとして活躍するサービスです。
【Microsoft 365でできること4】Exchange Onlineでメールの送受信
Exchange Onlineは、50GBの容量があり、たくさんのメールを保存することができます。
どこからでも利用できるホスト型のメールサービスです。
Microsoft 365に備わっているので、メールのやり取りもスムーズに！
Microsoft 365（旧 Office 365）がテレワークにおすすめな理由
Microsoft 365は、テレワーク環境を構築するのに適しています。
ここでは、Microsoft 365がテレワークにおすすめな理由をご紹介します。
Microsoft 365は複数のデバイスにインストールできる
「普段はデスクトップパソコンを利用しているけど、テレワーク用にノートパソコンを新調した」という方も多いでしょう。
特にモバイルワークを取り入れている方は、複数デバイスをお持ちではないでしょうか。
買い切り型のOfficeであれば、1台ずつOfficeを購入する必要があります。
一方でMicrosoft 365は、クラウド型のサービスでもあるため、1アカウントにつき複数のデバイスで利用することが可能です。
個人向けのMicrosoft 365 Personalであれば、インストール台数は無制限。
ビジネス向けのプランであれば１アカウント最大15台まで（パソコン5台、タブレット5台、スマホ5台の計15台）インストールできます。
テレワークの導入により複数デバイスをお持ちの方は、Microsoft 365の利用がおすすめです。
ただし、複数台インストールできるからといって1アカウントを複数人で利用することは避けましょう。
セキュリティが強化されている
テレワークは、社外にパソコンを持ち出すため、監視しにくい状況になります。
そのため、セキュリティに不備のあるホームルーターや公共のWi-Fiの利用により、ウイルスに感染してしまう恐れも。
Microsoft 365には、Advanced Threat Analyticsというセキュリティ機能が備わっています。
不審なアクティビティがあれば、自動で検知して管理者に報告してくれます。
セキュリティリスクが高まりやすいテレワーク時には、強い味方となってくれるでしょう。
不足しやすいコミュニケーションはTeamsで解決しやすくなる
テレワーク中は、社内やグループのコミュニケーションが減ってしまうこともあります。
そこから孤独に感じてしまう方もいらっしゃるかもしれません。
そこで役立つのが、Teamsです。
個人間でもグループでもやり取りができるので、テレワークに必須のアイテムといえます。
最後に
恐らくどの企業様でも何らかのオフィススイートを利用されていると思います。
従来はパッケージ型のいわゆる“オフィスソフト”が主流でしたが、
「Microsoft 365」の登場をきっかけに、2011年ごろからオフィススイートもクラウド型に移行しつつあります。
「Microsoft 365」は幅広い機能とプランのある商品ですので、
少しでも「Microsoft 365」にご興味がございましたら、お気軽にご相談ください！