『ぺーパーレスファクス』と『メール送信』
本日は、『ぺーパーレスファクス』と『メール送信』を連携した活用術のご案内です。
テレワークでは、色々な課題があります。
◆ひとつの仕事を共有しながら働く企業において、
顔を合わせた会話ができないことを不安に思ってしまう。
また、在宅勤務では共に働くスタッフが周りにいないため、孤立を感じてしまう。
◆社員の就労実態を把握しにくい。
◆仕事ぶりを見せる機会が無いので、きちんと仕事をしている事を把握されているのか、
人事評価に不安を感じる。
◆テレワークの場合、外部に情報(PC、iOSやAndroid OSを搭載したタブレット端末)を持ち出す
ことによる情報漏洩のリスクが高まり企業としては、セキュリティ面での不安が挙げられる。
◆外出先にいる社員には情報が伝わらないため、業務に支障をきたす。
これらの課題を解決するのが、今回のテーマの『ぺーパーレスファクス』と『メール送信』です!
①受信ファクスを電子化する事で出力コストと紛失も防げます。
②受信ファクスを複数人で確認する事で見落としも無くなります。
③外出先でも瞬時に受信内容を確認でき、顧客にも迅速に対応。
以上が、複合機の標準機能だけでご利用いただけます。
追加となる費用はありません。
設定方法は、複合機のマニュアルをご確認頂くか、担当営業にご連絡下さい。
今回ご紹介しました設定方法以外にも、数々の方法がございます。
構成内容、構成人数によりましては、専用ソフト、役務料金等発生致します。
ご興味がございましたら、是非ご連絡ください!